とりあえず、請求書。
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マスタ登録不要ですぐに使いはじめられる、シンプルな請求書作成・管理ソフト
とりあえず開発室
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誰にでも簡単な操作で請求書、見積書、納品書の作成や管理を行えるソフト。消費税8%に対応する。 「とりあえず、請求書。」は、顧客や商品のマスタデータをあらかじめ用意する必要がなく、すぐに使いはじめることができる請求書作成・管理ソフト。請求書のイメージそのままのフォームに請求先や品目名、数量、単価など、最低限のデータを入力するだけで請求書を作成・印刷できる。Microsoft Access 2010で動作する(Access 2010がなくても、マイクロソフトのサイトから無料でダウンロードできるAccess 2010 ランタイムおよびSP2をインストールすれば利用することが可能)。
メイン画面は、左側に請求書のフォームが、また右側には「顧客リスト」「請求書リスト」が配置された構成。請求書を作成するのに必要な操作は、 ・自社(発行元)情報を入力 ・請求先、件名および請求内容(品目名、数量、単価)を入力 ・帳票形式(見積書、納品書、請求書)を選択して「印刷」を実行 の3ステップで完了する。請求先や件名などは、印刷イメージそのままのフォームに直接入力でき、わかりやすい。品目ごとの金額(数量×単価)や合計金額、消費税額などは自動計算される。消費税率も請求日付によって自動設定されるようになっている(3月31日までは5%、4月1日からは8%)。 「保存」を実行すると、データが「顧客リスト」「請求書リスト」に登録される。「顧客リスト」には、フォームで入力した顧客データ(担当者、電話番号)が自動登録され、住所やFAX、URL、メールアドレスなどの詳細な顧客情報は別画面(「顧客情報設定」画面)で登録する。「請求書リスト」は顧客別に管理される。「顧客リスト」である顧客を選択すると、当該顧客宛ての請求書が一覧表示される仕組み。リストは日付、件名、金額の各項目で並べ替えることも可能だ。 印刷は「見積書」「納品書」「請求書」を選択して実行することが可能。A4・縦の用紙に印刷できる。 入金情報の管理機能も備え、請求書別に入金済みのチェックと確認日を登録できる。さらに請求書の検索機能も備え、請求日(期間指定)、請求金額、入金済条件をキーに検索を行うことが可能。入金済条件は、 ・すべての請求書を表示する ・入金済みの請求書を表示する ・未入金の請求書を表示する から選択できる。
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メイン画面。印刷イメージそのままのフォームにデータを直接入力する。金額の計算は自動的に行われる
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「検索条件設定」画面。請求日の範囲や請求金額などを指定して請求書を検索できる
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「顧客情報設定」画面。住所やFAX、メールなどの詳細な情報を登録する
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